Hiilipörssi Oy
Päivitetty 21.2.2025
Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan Hiilipörssi Oy:n tarjoaman hiiliporssi.fi-verkkosivuston henkilötietojen käsittelyssä. Verkkosivusto hiiliporssi.fi on digitaalinen alusta, jolla Käyttäjät voivat tutustua soiden ennallistamistyöhön sekä tilata hiili- ja ekologisen kompensaatioiden palveluja. Tietosuojaseloste noudattaa EU:n tietosuoja-asetusta, Suomen lainsäädäntöä ja muita soveltuvia viranomaisten tietosuojamääräyksiä.
Tietosuojaselosteessa käytettävien termien määritelmät:
- Hiilipörssi Oy esitetään jäljempänä myös muodossa “Hiilipörssi” tai “me”.
- Henkilötiedolla tarkoitetaan kaikkea tietoa, jotka liittyvät tunnistettavissa olevaan henkilöön. Tähän ei kuulu anonymisoitu data, josta tunnistetekijät on poistettu.
- Palvelulla tarkoitetaan hiiliporssi.fi-verkkosivustoa.
- Käyttäjällä tarkoitetaan hiiliporssi.fi-palvelun käyttäjää.
1. Mitä tietoja kerätään ja käsitellään?
Hiilipörssi voi kerätä ja käsitellä seuraavanlaisia tietoja:
- Käyttäjän perustietoja, kuten nimi, yhteystiedot, laskutusosoite.
- Sopimussuhteeseen liittyviä tietoja, kuten palvelun toteuttamiseen tarvittavat tiedot sekä laskutus- ja maksutiedot.
Henkilötietojen keräämisen yhteydessä kerätään myös käyttäjän edustamaan yritykseen liittyviä tietoja. Erityisiä henkilötietoryhmiä ei käsitellä.
2. Mihin kerättyä tietoa käytetään?
Dataa voidaan kerätä, käsitellä ja käyttää seuraavin perustein:
- Sopimuksen toteuttamisen tai syntymisen edellytysten saavuttamiseksi ja palvelun tuottamiseksi.
- Lain tai määräysten perusteella. Esimerkiksi kirjanpitolaki edellyttää kirjanpitoon tarvittavan datan säilyttämistä tietyn määräajan verran.
- Harvinaisissa tapauksissa, joissa joudumme käyttämään dataa lakisääteisen velvoitteen perusteella tai suojellaksemme yksilöllistä tai yleistä etua.
Henkilötietoja kerätään käyttäjien tunnistamista varten ja sopimusten toteuttamiseksi. Tietoja käsitellään hiiliporssi.fi-palvelun toteuttamiseksi. Lain tai sopimuksen nojalla tarvittava data voi olla edellytys sopimuksen toteuttamiselle tai syntymiselle. Tällaisen datan keräämisen epäonnistuessa voimme joutua keskeyttämään Palvelun tarjoamisen.
Palvelun käytössä syntynyttä anonymisoitua dataa voidaan käyttää palvelun kehittämiseen. Käyttäjätiedoista voidaan muodostaa myös tilastoja, joiden avulla mitataan esimerkiksi palvelun käytön aktiivisuutta. Käyttäjädatan muodostamiseen ja analytiikkaan käytetään Euroopassa toimivaa Plausible Analytics -työkalua.
3. Miten tietoja kerätään ja käsitellään?
Dataa kerätään, käsitellään ja käytetään ainoastaan lain sallimissa rajoissa. Kerättävät henkilötiedot tulevat rekisteröidyltä itseltään. Käyttäjän vieraillessa palvelussa käyttäjästä voi tallentua anonyymejä kävijätietoja.
Hiilipörssi ei käytä henkilötietojen käsittelyssä automaattista päätöksentekoa.
4. Kenelle tietoja luovutetaan?
Kerättävät henkilötiedot ovat Hiilipörssin, hiiliporssi.fi-palvelun teknisen ylläpitäjän ja Käyttäjän saatavilla. Tietoja ei luovuteta muille tahoille.
Tietoja käsitellään lähtökohtaisesti ainoastaan Suomessa. Tietoja ei käsitellä EU/ETA-alueen ulkopuolella, elleivät yksittäiset käyttäjät ota yhteyttä palveluun alueen ulkopuolelta.
5. Tietojen säilytys
Tietoja säilytetään kahden vuoden ajan tietojen keräämisajankohdasta, minkä jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niiden keräämisen alkuperäiset tarkoitukset vaativat. Tähän sisältyy myös lain ja määräysten perusteella asetettu säilytysaika esimerkiksi kirjanpidon suhteen.
Jossain tapauksissa tietoja voi olla tarpeen säilyttää edellä mainittujen rajoitusten yli, jolloin tiedot anonymisoidaan siten, ettei käyttäjä ole enää tunnistettavissa.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää pääsyä omiin tietoihinsa. Rekisteröidyllä on tietosuojasäännösten nojalla muitakin oikeuksia, kuten oikeus tietojen oikaisemiseen ja tietojen käsittelyn rajoittamiseen tietyissä tapauksissa. Rekisteröity voi myös pyytää tietojensa poistamista mikäli tietojen käsittelyä ei voida enää perustellusti jatkaa.
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan olemalla yhteydessä rekisterinpitäjään. Jos rekisteröity kokee oikeuksiaan rikottavan, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
7. Tietosuojaselosteen muutokset
Hiilipörssi pidättää oikeuden tehdä muutoksia tietosuojaselosteeseen. Tietosuojaselosteen muutoksista tiedotetaan Hiilipörssin asiakkaille sähköpostitse. On tärkeää, että rekisteröity tutustuu tietosuojaselosteeseen huolellisesti jokaisen päivityksen jälkeen.
8. Yhteystiedot
Hiilipörssi Oy
c/o Risto Sulkava
Savonrannantie 2 A
79940 Vihtari
Puh: 040 630 6203
Sähköposti: heikki.susiluoma@hiiliporssi.fi
Valvontaviranomainen
Rekisteröidyn halutessa käyttää oikeuksiaan tulee hänen ottaa ensisijaisesti yhteyttä rekisterinpitäjään, eli Hiilipörssiin. Hiilipörssin yhteystiedot löytyvät Tietosuojaselosteen kohdasta kahdeksan (8). Rekisterinpitäjän tulee vastata pyyntöön kalenterikuukauden kuluessa.
Jos pyyntö evätään rekisteröidyn mielestä perusteitta tai jos rekisteröity kokee oikeuksiensa tulleen rikotuksi, on rekisteröidyllä oikeus ottaa yhteyttä valvontaviranomaiseen.
Valvontaviranomaisen yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi
Sähköiset lomakkeet saatavilla osoitteessa tietosuoja.fi